Bundeskanzleramt, Abteilung I/19 – Compliance

Modell für ressortweite Compliance-Risikoanalysen
Ein Projekt zum ressourcenschonenden, transparenten und nachhaltigen Risikomanagement

Ausgangspunkt:
o Das Wissen um compliancerelevante Risiken der eigenen Organisation ist in der öffentlichen Verwaltung von zentraler
Bedeutung.
o Bisher wurden Risiken in der öffentlichen Verwaltung nicht ressortweit systematisch erfasst oder dokumentiert.
o Vereinzelte und ineffiziente Insellösungen führten zu uneinheitlichen Ergebnissen.
o Der Überblick über relevante Normen und Vorgaben war für einzelne Organisationseinheiten sehr aufwendig.

Rahmenbedingungen:
Die Daten sollen optimal nutzbar sein. Das Design des Projekts stellt sicher, dass alle wichtigen Normen, betriebswirtschaftlichen
Erkenntnisse, Empfehlungen des Rechnungshofs im Modell berücksichtigt werden. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass die
Daten aktuell und nutzbar bleiben. Zusätzlich zur gängigen Risikoanalyse hatte das Projekt folgende einzigartige Merkmale, die
seine Vielseitigkeit, sein Effizienzsteigerungspotenzial und seine Innovationskraft unterstreichen:
o Das Projekt dient als Best-Practice-Modell zur flächendeckenden Umsetzung. Es erleichtert durch das ressortunabhängige
Design die Implementierung auch in anderen Ressorts und fördert Innovation und Effizienz. Das Konzept ist mit wenigen
Anpassungen auch für andere Einrichtungen nutzbar.

o Es integriert alle relevanten Vorgaben für eine Risikoanalyse (ISO-Standards, ÖNORMEN, OECD-Empfehlungen und
Empfehlungen des Rechnungshofs) und trägt so zur Effizienz innerhalb und außerhalb des Bundeskanzleramts bei.
o Die zentrale Erfassung und Bewertung von Risiken trägt zur Einheitlichkeit der Ergebnisse und damit zur Vollständigkeit der
Risikoanalyse bei. Die zentrale Abwicklung von Aufgaben erhöht die Effizienz und Zufriedenheit der Organisationseinheiten.
o Das Projekt stärkt das Vertrauen, sowohl intern als auch extern, durch die sichtbare Etablierung eines umfassenden
Compliance Management Systems.