EINREICHENDE ORGANISATION
Compliance Circle Universitäten (kurz CCU) vertr. durch die Gründungsmitglieder, Med Uni Graz, TU Wien, Vet Med Uni Wien
KONTAKTDATEN DER ANSPRECHPERSON
Medizinische Universität Graz (Med Uni Graz) - Iris Curman - iris.curman@medunigraz.at
Technische Universität Wien (TU Wien) - Elke Sagmeister - elke.sagmeister@tuwien.ac.at
Veterinärmedizinische Universität Wien (Vet Med Uni Wien) - Andreas Raso - andreas.raso@vetmeduni.ac.at
ALLGEMEINE BESCHREIBUNG DES PROJEKTES
Die Universitäten agieren in einem umfassenden Handlungsrahmen mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern. Sie unterliegen einem vielfältigen Regelwerk aus externen Gesetzen und Vereinbarungen sowie internen Richtlinien und Vorgaben. Zudem ist aufgrund der gesellschaftlichen Rolle und Vorbildfunktion der Universitäten der Nachweis, dass mit öffentlichen Mitteln im Universitätsbereich sorgsam, rechtmäßig, wirtschaftlich, sparsam, transparent und zweckmäßig umgegangen wird, erforderlich.
Da die Universitäten über die letzten Jahre im verstärkten Maß von der Thematik Compliance betroffen sind, war es aus Synergie-/Effizienz-Gründen naheliegend, eine gemeinsame Basis und ein gemeinsames Verständnis zur Thematik „Compliance an Universitäten“ zu erarbeiten. Vor diesem Hintergrund haben sich die Compliance-Beauftragten der Medizinischen Universität Graz, der Technischen Universität Wien und der Veterinärmedizinischen Universität Wien (Gründungsmitglieder) im Jahr 2020 zur Gründung eines Netzwerkes auf freiwilliger Basis zum gemeinsamen Erfahrungsaustausch über den Auf- und Ausbau von Compliance-Management-Systemen und über Compliance-Themen verständigt. Das Netzwerk „Compliance Circle Universitäten", ist über die letzten Jahre stetig gewachsen und umfasst aktuell 15 teilnehmende Universitäten nach dem Universitätsgesetz 2002.
ZIELE
Fachlicher Austausch über unispezifische Compliance-Themen; Gegenseitige Unterstützung bei der Implementierung von Compliance-Management-Systemen an Universitäten; Gemeinsamer Auftritt und Networking national und international (Hochschul Compliance Netzwerk); Stärkung der Sichtbarkeit von Compliance im universitären Umfeld; Ausbau des CCU
KURZBESCHREIBUNG DER METHODISCHEN UMSETZUNG
Der Austausch im Rahmen des Compliance Circle Universitäten erfolgte Pandemie bedingt anfangs ausschließlich digital und ohne strukturierten Ablauf. Die Vertreter_innen der Gründungsmitglieder konnten sukzessive weitere interessierte Kolleg_innen gewinnen, so dass eine Ausarbeitung von konkreten „Spielregeln“ erforderlich war, um so eine kontinuierliche Weiterentwicklung zu gewährleisten. Meetings werden örtlich und inhaltlich von einem Organisationsteam in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Host initiiert und koordiniert.
Zudem wurde ein Logo gestaltet, um den Compliance Circle Universitäten sichtbar zu machen und die
Identifikation der Teilnehmer_innen mit dem Netzwerk zu stärken.
Das Logo symbolisiert einen Kreis, in dem sich Personen mit fachlicher Expertise zusammenschließen.
Die ersten Meetings fanden in Präsenz an den Universitäten der Gründungsmitglieder statt. Zwischenzeitlich trifft sich der Compliance Circle Universitäten jährlich jeweils 2-mal in Präsenz und 2-mal online, wobei Themen wie Hinweisgeber_innensysteme, Schulungen, Interne Untersuchungen, Verhaltenskodex/Compliance-Richtlinie, Interessenkonflikte, Compliance-Risikoanalyse, etc. diskutiert und bearbeitet wurden.
Bisheriges Highlight war die internationale 2-tägige Konferenz "CCU meets HCoN (Hochschul Compliance Netzwerk)" im März 2024 an der Technischen Universität Wien. Dabei wurden im Rahmen von Expert_innen-Vorträgen, Workshops und spielerischen Aktivitäten compliance-relevante Themen für Hochschulen mit rund 60 Teilnehmenden aus Österreich, Deutschland und der Schweiz diskutiert: z.B. Compliance-Kommunikation, Compliance-Risikoanalyse und Compliance bei Abwicklung von Förderprojekten. Aber auch die Vernetzung und der Erfahrungsaustausch kamen nicht zu kurz.
Vorteil des Netzwerkes ist, dass neben universitätsspezifisch fachlichem Austausch ausreichend Spielraum für die beteiligten Universitäten bleibt, ihr Compliance-Management-System individuell und auf jeweils gewachsenen Universitätsstrukturen und –prozesse hin anzupassen.
ZIELGRUPPE
Personen mit Compliance-Funktion oder Personen, die sich mit Compliance-Themen befassen - aus Universitäten nach dem Universitätsgesetz 2002 (UG)
UMSETZUNGSZEITRAUM
Seit Februar 2020 laufend